¿Quieres conocer 10 formas de mejorar la productividad en tu entorno laboral? ¡Sigue leyendo!
La productividad es uno de los valores más importantes dentro de una empresa. La necesidad de mantener un nivel de trabajo elevado trae de cabeza a empresarios y empleados. Normalmente la presión y una elevada carga laboral suele percibirse negativamente y afectar a la relación entre ambos agentes, y por consiguiente a la productividad y a a visión que el empleado tiene sobre la empresa en la que trabaja.
La empresa española, según EUROSTAT, tiene un GRAVE problema de productividad. Esta se encuentra en un 31,5% por hora trabajada, mucho menos que en otros países pertenecientes a la Unión Europea.
La gran mayoría de expertos coincide en que la solución a este problema no es trabajar más y más tiempo, sino con más eficiencia. Es más, la mayor carga en horarios reduce el interés y la empatía del empleado con respecto al empleador. Mantener una buena relación con tus empleados es más que clave para aumentar la productividad y conseguir resultados efectivos.
Existen fórmulas para mejorar la productividad en la empresa y hacer más con menos. Por eso hoy traemos la solución al estancamiento productivo de tu empresa, te traemos 10 formas de mejorar la productividad.
10 formas de mejorar la productividad en tu empresa
Las compañías también pueden aplicar técnicas para aumentar la productividad personal de sus empleados, de manera que esta repercuta positivamente en la de la empresa. A continuación, mencionamos 10 formas de mejor la productividad en tu empresa:
1. Establecer objetivos claros, razonables y medibles,
Tanto a nivel colectivo como individual, que sirvan de guía. Poner objetivos demasiado exigentes e irreales puede afectar a la moral y someter a un estrés innecesario.
2. Forma a tus empleados
Esto es vital. Destinar recursos a la formación de los trabajadores hará que sean más eficientes y que hagan su trabajo mejor. Las formaciones pueden ser técnicas, para actualizar los conocimientos previos o para desarrollar otro tipo de habilidades. Como comunicarse mejor, o aprender a trabajar en equipo.
Además, gracias a la formación continua tus empleados mejorarán profesionalmente. Siendo más capaces y aumentando su experiencia.
Sin duda alguna, el recurso con más valor dentro del ámbito laboral es el capital humano. Si mejoramos sus habilidades y los mantenemos motivados desarrollarán mucho más sus capacidades resultando en un increíble aumento en la productividad de tu empresa. Además de conseguir que se sientan valorados, integrados, y felices.
3. Moderniza tu empresa, invierte en tecnología
Parece obvio, pero la tecnología es una de las mejores formas de aumentar la productividad. Si tienes maquinaria o softwares antiguos tardarás muchísimo más tiempo en finalizar una tarea que con material nuevo y moderno. Esta mejora de los tiempos de ejecución te permitirá ser más rápido y productivo.
Para crecer hay que modernizarse, esto no solo implica adquirir tecnología. Adecuarte a las tendencias y formas de pensar modernizadas te dará más alcance y relevancia. Además estar en continua evolución te permitirá anteponerte a determinadas circunstancias y a adaptarte a los cambios.
4. El trabajo necesita descanso
Descansar es vital, una persona cansada siempre trabajará peor. Realizar descansos en horario laboral, dormir un número adecuado de horas por la noche y disfrutar de unas merecidas vacaciones no son caprichos, sino derechos irrenunciables de todo trabajador, por las que muchísimas personas lucharon y pelearon.
A este respecto, el artículo 34.4 del Estatuto de los Trabajadores establece que “[…] Siempre que la duración de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, deberá establecerse un periodo de descanso durante la misma de duración no inferior a quince minutos. Este periodo de descanso se considerará tiempo de trabajo efectivo cuando así esté establecido o se establezca por convenio colectivo o contrato de trabajo”.
5. Mejora la comunicación
La comunicación es otra parte indispensable para mejorar la productividad en tu empresa. Tener una mala comunicación puede llevarnos a perder tiempo. Fomentar la comunicación interna es vital para utilizar de forma idónea nuestro tiempo, detectar problemas y evitar la duplicación de tareas.
Herramientas como Trello o Twist te ayudarán mejorar la comunicación entre todos tus empleados, además de a registrar todas las tareas pendientes.
Si quieres mejorar el ambiente laboral, coordinar perfectamente las tareas y muchísimas acciones beneficiosas más debes aprender a comunicar y utilizar el mayor numero de herramientes para que tus empleados lo hagan también.
6. Mejora el trabajo en equipo
El trabajo en equipo puede afectar tanto positiva como negativamente. Es necesario, pero puede comerse mucho del tiempo laboral. Es nuestra tarea aprender a gestionarlo bien, para convertirlo en un arma poderosa.
7. Limita las reuniones
Reunirse es bastante importante, sobretodo si existen proyectos en marcha que requieren discusiones y puestas en común de información. Pero por supuesto, debemos aprender a gestionarlas correctamente. Las reuniones suponen el 15% del tiempo de la empresa y aveces no son tan productivas como deberían. Factores como los errores técnicos en las reuniones online, o la falta de planificación en las presenciales son errores bastante usuales que debemos aprender a subsana. ¿Pero como?
En las presenciales recomendamos llevar siempre anotados los puntos a tratar, con toda la información necesaria recogida de antemano. En las online, utilizar buenos ordenadores y tener buena conexión, además de crear la sesión mucho antes de la hora acordada son buenas soluciones. Por último, limitar el tiempo de las reuniones a 40 o 15 minutos según la importancia del tema a tratar pueden ser soluciones a tus problemas de productividad.
8. Más flexibilidad laboral
No hay forma mejor de mantener motivados y contentos a tus empleados que con horarios flexibles y la posibilidad de teletrabajar. En los últimos meses en muchos países se ha implementado una jornada laborar reducida que ha resultado ser mucho más productiva que la habitual de 8 horas.
Pero no hace falta llegar tan lejos. Dar flexibilidad a tus empleados, permitirles descansar o cogerse días libres o entrar a otras horas puede ser vital para el buen clima, el apego del empleado a tu empresa y por supuesto a su productividad.
Recuerda que estos son algunos de los beneficios de tener mayor flexibilidad en el trabajo:
- Aporta autonomía.
- Aumenta la confianza entre la empresa y el trabajador.
- Mejora la motivación y la satisfacción de los empleados.
- Mejora la conciliación de la vida familiar y laboral.
9. Motiva a tus empleados
Si motivas a tus trabajadores aumentarán su grado de satisfacción y su compromiso con la empresa. Por consiguiente, mejorará también su rendimiento productivo.
Un empleado motivado e identificado con la empresa siempre rinde más. Es clave, por ello, asegurarse de que tus empleados están contentos y se sienten identificados con la empresa. No hay mejor forma de garantizar la productividad. Más allá de los incentivos económicos. El clima laboral adecuado, el reconocimiento de los logros, la flexibilidad de los horarios o la posibilidad de ascender dentro de la empresa son factores determinantes para mantener a la plantilla satisfecha y motivada, lo que resulta clave para mejorar su productividad en el trabajo.
10. Gestionar la organización
Debemos guiar a nuestros empleados para planear todo el proceso productivo: objetivos, procedimientos, metas, reparto de tareas, equipos de trabajo y definir tiempos. Es necesario crear rutinas de trabajo y aplicar una correcta gestión del tiempo. Debemos ponernos objetivos, planificar nuestras tareas ya prender a gestionarlas correctamente.
Conclusión
La mejora de la productividad no es una opción a considerar sino una necesidad para asegurar la viabilidad de nuestras empresas. Focalizar una parte importante de nuestros esfuerzos en estas tareas hará que nuestra empresa crezca y sea más rentable y eficiente.
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